Privacybeleid
Privacybeleid SPORTsponsoring.be
Laatst bijgewerkt: 2 september 2026
SPORTsponsoring.be is een initiatief van Republico VOF. Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een account aanmaakt, een bestelling plaatst of gebruikmaakt van onze diensten.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Republico VOF
Wolvenpad 2
3300 Tienen (België)
Ondernemingsnummer: 0630.925.810
E-mail: info@sportsponsoring.be
Telefoon: +32 (0)16 909 799
SPORTsponsoring.be is een initiatief van Republico VOF.
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via privacy@republico.be.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
Gegevens die je zelf verstrekt
- voornaam en achternaam;
- bedrijfs- of organisatienaam;
- facturatieadres;
- leveringsadres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- gebruikersnaam en accountgegevens;
- informatie die je verstrekt bij een bestelling;
- informatie die je verstrekt wanneer je contact met ons opneemt;
- informatie over je voorkeuren wanneer je die aan ons doorgeeft.
Gegevens over bestellingen
Wanneer je via onze webshop een bestelling plaatst, kunnen wij onder meer verwerken:
- de bestelde producten;
- bestelnummer;
- bestel- en leveringsgegevens;
- facturatiegegevens;
- betalings- en transactiegegevens;
- informatie over retouren, klachten en eventuele terugbetalingen.
Gegevens bij gepersonaliseerde producten
Bij bepaalde producten kun je personalisaties aanvragen, zoals initialen, nummers, clublogo's of sponsorlogo's. In dat kader kunnen wij ook de bestanden, afbeeldingen, logo's en andere informatie verwerken die je zelf aanlevert om de bestelling te kunnen uitvoeren. Wij vragen je om uitsluitend bestanden en persoonsgegevens aan te leveren die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van je bestelling en waarvoor je gerechtigd bent deze aan ons te verstrekken.
Technische gegevens
Wanneer je onze website gebruikt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verwerkt, zoals:
- IP-adres;
- browsertype;
- besturingssysteem;
- toesteltype;
- taalinstellingen;
- gegevens over je bezoek aan onze website;
- informatie over de gebruikte cookies en vergelijkbare technologieën.
De verwerking van dergelijke gegevens gebeurt onder meer voor de werking, beveiliging en verbetering van onze website en, waar vereist, op basis van jouw toestemming.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
3.1. Het verwerken en leveren van bestellingen
Wij gebruiken jouw gegevens om:
- je bestelling te verwerken;
- de betaling te laten uitvoeren;
- je bestelling te leveren;
- je te informeren over je bestelling;
- een digitale proefdruk of andere bestelling-gerelateerde communicatie te bezorgen;
- gepersonaliseerde producten te produceren;
- retouren en terugbetalingen te verwerken;
- vragen en klachten over je bestelling te behandelen.
De rechtsgrond hiervoor is voornamelijk de uitvoering van de overeenkomst die je met ons aangaat wanneer je een bestelling plaatst.
3.2. Het beheren van je gebruikersaccount
Wanneer je een account aanmaakt, gebruiken wij je gegevens om:
- je account aan te maken en te beheren;
- je in te laten loggen;
- je bestelgeschiedenis beschikbaar te maken;
- je account te beveiligen;
- je toegang te geven tot functies waarvoor een account noodzakelijk is.
De rechtsgrond is de uitvoering van de overeenkomst of, wanneer van toepassing, het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
3.3. Klantenservice en communicatie
Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om je vraag te behandelen en je verder te helpen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om communicatie via e-mail, telefoon, contactformulieren of andere communicatiekanalen. De rechtsgrond kan, afhankelijk van de situatie, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang zijn om onze klanten en geïnteresseerden een goede dienstverlening te bieden.
3.4. Facturatie en boekhouding
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
- het opmaken en versturen van facturen;
- de financiële administratie;
- de boekhouding;
- fiscale verplichtingen;
- het opvolgen van betalingen.
Deze verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en, waar van toepassing, voor de uitvoering van de overeenkomst.
3.5. Beveiliging en fraudepreventie
Wij kunnen persoonsgegevens verwerken om onze website, webshop, systemen en klanten te beschermen tegen fraude, misbruik, ongeoorloofde toegang en andere veiligheidsrisico's. Waar van toepassing baseren wij ons hierbij op ons gerechtvaardigd belang om onze onderneming, systemen en klanten te beveiligen.
3.6. Marketing en commerciële communicatie
Wanneer je je hiervoor hebt ingeschreven of wanneer wij op een andere wettelijk toegestane grondslag commerciële communicatie mogen sturen, kunnen wij jouw contactgegevens gebruiken om je informatie te sturen over onze producten, diensten, acties of andere relevante informatie. Wanneer voorafgaande toestemming vereist is, vragen wij die toestemming. Je kunt je op ieder moment uitschrijven voor commerciële communicatie via de afmeldlink in de betreffende communicatie of door contact met ons op te nemen. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.
3.7. Analyse en verbetering van onze website
Wij kunnen gegevens over het gebruik van onze website verwerken om:
- de werking van de website te verbeteren;
- technische problemen te detecteren;
- de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren;
- bezoekersstatistieken op te stellen;
- de prestaties van bepaalde pagina's of functies te analyseren.
Voor zover hiervoor niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën worden gebruikt, gebeurt dit pas nadat je hiervoor de vereiste toestemming hebt gegeven. Meer informatie hierover vind je in ons Cookiebeleid.
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:
Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je een bestelling plaatst of een account gebruikt.
Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor facturatie, boekhouding en fiscale verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, klantenbeheer en het verbeteren van onze dienstverlening, wanneer onze belangen niet zwaarder wegen dan jouw privacybelangen.
Toestemming Bijvoorbeeld voor bepaalde niet-noodzakelijke cookies, trackingtechnologieën of commerciële communicatie waarvoor voorafgaande toestemming vereist is. Wanneer wij ons baseren op jouw toestemming, kun je die toestemming steeds intrekken.
5. Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Om onze dienstverlening en webshop correct te kunnen laten functioneren, kunnen wij persoonsgegevens laten verwerken door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners. Dit kan onder meer betrekking hebben op:
- betalingsdienstverleners;
- hosting- en IT-dienstverleners;
- webshop- en softwareleveranciers;
- leveranciers en producenten die betrokken zijn bij de uitvoering van je bestelling;
- transport- en logistieke partners;
- e-mail- en communicatieproviders;
- boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
- marketing- en analysetools;
- professionele adviseurs;
- overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wanneer een dienstverlener persoonsgegevens namens ons verwerkt, sluiten wij waar nodig de vereiste verwerkersovereenkomst of andere passende contractuele afspraken.
Bestellingen via fanstores en corporate stores
Wanneer je een bestelling plaatst via een fanstore of corporate store, kunnen de noodzakelijke bestelgegevens worden gedeeld met de betrokken club, vereniging, onderneming of organisatie voor zover dit noodzakelijk is voor de administratieve en praktische afhandeling van de bestelling.
De gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt dan waarvoor ze rechtmatig zijn verkregen.
6. Betalingen
Voor het verwerken van online betalingen maken wij gebruik van externe betalingsdienstverleners. Bij een betaling worden de noodzakelijke gegevens doorgegeven aan de betrokken betalingsdienstverlener om de betaling veilig te kunnen verwerken. Wij ontvangen niet noodzakelijk alle betaalgegevens die je rechtstreeks aan de betalingsdienstverlener verstrekt, zoals volledige kaartgegevens. De verwerking door de betalingsdienstverlener kan onderworpen zijn aan diens eigen privacybeleid.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of doorgegeven, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende contractuele waarborgen.
8. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is. De bewaartermijn verschilt afhankelijk van het soort gegevens en de reden waarvoor wij deze verwerken.
Zo kunnen:
- bestel- en klantgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en opvolging van de bestelling;
- facturatie- en boekhoudkundige gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijnen;
- gegevens van een gebruikersaccount worden bewaard zolang het account actief is, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk vereist is;
- communicatiegegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de behandeling en opvolging van de communicatie;
- gegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt, worden verwijderd of niet langer voor dat doel gebruikt wanneer de toestemming wordt ingetrokken, tenzij een andere geldige rechtsgrond van toepassing is.
Wanneer wij persoonsgegevens niet langer nodig hebben, worden deze verwijderd, geanonimiseerd of op een andere passende manier verwerkt.
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
SPORTsponsoring.be gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website. Andere cookies kunnen worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistieken, analyse, marketing of het verbeteren van de gebruikerservaring. Voor cookies waarvoor voorafgaande toestemming vereist is, worden deze niet geplaatst of gebruikt voordat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je cookievoorkeuren steeds aanpassen of je toestemming intrekken via de beschikbare cookie-instellingen. Meer informatie over de concrete cookies, hun doeleinden, bewaartermijnen en eventuele externe partijen vind je in ons Cookiebeleid.
10. Jouw rechten
Je hebt onder de toepasselijke privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt, onder de voorwaarden van de wet:
- inzage vragen in jouw persoonsgegevens;
- onjuiste persoonsgegevens laten verbeteren;
- onvolledige persoonsgegevens laten aanvullen;
- vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen;
- vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;
- bezwaar maken tegen direct marketing;
- jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
- jouw persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is.
Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde gevallen kunnen wij bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
11. Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Je kunt jouw verzoek richten aan:
Republico VOF
Wolvenpad 2
3300 Tienen (België)
E-mail: privacy@republico.be
Wij behandelen je verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij waar nodig vragen om voldoende informatie om je identiteit te verifiëren.
12. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens wordt waar mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Geen enkele methode van gegevensoverdracht of elektronische opslag kan echter absolute veiligheid garanderen.
13. Persoonsgegevens van anderen
Wanneer je persoonsgegevens van andere personen aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van een bestelling of gepersonaliseerd product, moet je ervoor zorgen dat je daarvoor gerechtigd bent en dat je deze personen waar nodig informeert over de verwerking van hun persoonsgegevens. Je mag uitsluitend persoonsgegevens verstrekken die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.
14. Minderjarigen
Onze website en webshop zijn niet specifiek gericht op kinderen. Wanneer voor een bepaalde verwerking de toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is, moet deze toestemming overeenkomstig de toepasselijke wetgeving worden verkregen.
15. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van websites die niet door ons worden beheerd. Wij raden je aan het privacybeleid van deze websites te raadplegen wanneer je ze bezoekt.
16. Klachten
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via
privacy@republico.be. We proberen je vraag of klacht zo goed mogelijk op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel (België)
Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
17. Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website, gegevensverwerkingen of de toepasselijke wetgeving verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar op sportsponsoring.be/privacybeleid/. Bovenaan deze pagina vermelden wij wanneer het privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.
18. Contact
Voor alle vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met:
Republico VOF
Wolvenpad 2
3300 Tienen (België)
Ondernemingsnummer: 0630.925.810
E-mail: privacy@republico.be
Telefoon: +32 (0)16 909 799
SPORTsponsoring.be is een initiatief van Republico VOF.